KONJO

Geschäftsbesorgungs- und Treuhand GmbH & Co.
Verwaltungs KG

Service für Eigentümer und Gesellschafter

 

Die KONJO übernimmt Verwaltungsaufgaben in folgenden Bereichen:

 

Leistungsbeschreibung für die Immobilienverwaltung

 

Kaufmännische Verwaltung

• Periodische Wohnungsbesichtigungen, Abschluss und Kündigungen von Mietverträgen
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit Mietern und Eigentümern
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden, Vereinen etc., die für die Verwaltung der Objekte erforderlich sind
• Einstellung und Entlassung von Hilfskräften
• Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für eine ordnungsgemäße Bewirtschaftung und Ausstattung des Hausmeisters erforderlich sind
• Prüfung, Abschluß, Kündigung und Optimierung der bestehenden Versicherungen, soweit sie sich auf das Vertragsobjekt beziehen, sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
• Überwachung der Mietzahlungen, Mahnwesen, bis hin zur Durchführung von Zahlungs- und Räumungsklagen die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis sowie weiterer Vertragsverhältnisse ergeben und schließlich Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Verwaltungsobjekts

• Vereinnahmung und Führung von Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Erstellung einer kaufm. Buchhaltung einschließlich Jahresabrechnung
• Mieterhöhungen nach den vertraglichen bzw. gesetzlichen Erfordernissen
• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen bei preisgebundenen Wohnungsbau
• Ermittlung der Heiz-, Warmwasser- und Betriebskosten und Abrechnung der Umlagen gegenbüber den Mietern
• Übernahme des Rechnungswesens inkl. Zahlungsverkehr der Bewirtschaftung

 

Wohnungs- und Sondereigentumsverwaltung

 

Technische Verwaltung

• Auftragsvergabe und Überwachung von Handwerksfirmen und Dienstleistungsunternehmen
• Ständige Kontrolle der Wirtschaftlichkeit der Unternehmen im Dienstleistungsbereich, Abschluss von Wartungsverträgen
• Aufstellung periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungpläne in Absprache mit dem Auftraggeber
• Ausschreibung, Einholung von Kostenangeboten, Vergabe von Leistungen für Instandsetzungen, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Absprache mit den Eigentümer/ Auftraggebern
• Untersuchung von Schäden, Mängeln an der Mietsache über Ursachen bzw. Verursachern, gegebenenfalls unter Einbeziehung von externen Fachfirmen

 

Leistungsbeschreibung für die Fondsverwaltung

 

Laufende Fondsverwaltung

• Betreuung der Gesellschafter, einschließlich der individuellen Beantwortung aller Anfragen
• Erstellen von Geschäftsberichten einschließlich laufender Liquiditätsprognosen
• Vorbereitung und Durchführung von Gesellschafter- und Beiratsversammlungen
• Kontrolle externer Verwalter und Aufstellung von Bewirtschaftungsvorgaben
• Kontrolle des Instandhaltungsmanagements einschließlich mittel- bis langfristiger Instandhaltungspläne
• Analyse von Mikro- und Makrostandorten nebst Erstellung von Vermietungskonzepten
• Vorbereitung und Überprüfung von Jahresabschlüssen

 

Fondssanierung

• Prüfung der Ist-Situation des Fonds anhand der Kennzahlen aus der Bewirtschaftung nebst Prüfung der juristischen Fondskonstruktion
• Erstellung langfristiger, belastbarer Bewirtschaftungsszenarien
• Erarbeitung eines Sanierungskonzeptes
• Vorbereitung der Beschlussfassung über Sanierungskonzept in der Gesellschafterversammlung
• Erarbeitung der Sanierungsverträge
• Prüfung der Finanzierung und gegebenenfalls Durchführung einer Umfinanzierung
• Bei Bedarf kann ein Geschäftsführer und bzw. ein Komplementär gestellt werden

 

Leistungsbeschreibung für Gewerbeobjekte

 

• Property Management mit den Schwerpunkten Facility Management
• Vermietung